Die MEFA S.A. eine Agentur für strategische Kommunikation mit rund 25-jähriger Erfahrung am Kommunikationsmarkt an den Standorten in Luxemburg und Deutschland.
Als Wahrnehmungsspezialisten positionieren wir konsequent Marken, Unternehmen und Produkte. Das Herzstück unserer Arbeit ist die Entwicklung von stringenten Kommunikationskonzepten und die Umsetzung der passenden Kommunikationsmaßnahmen – online, offline und live. Wir glauben an unsere Qualität und haben den Anspruch, durch Kollaboration und Co-Kreation die besten Ideen zu entwickeln und gemeinsam gesetzte Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die MEFA S.A. am Standort Manternach (Luxemburg) einen Kundenberater (w/m/d) in Vollzeit, einen Projektmanager Event- und Live-Kommunikation (w/m/d) in Vollzeit und eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit.
Kundenberater
(w/m/d)
DEINE MISSION
Als Kundenberater strebst du danach, den Kunden durch kompetente, vertrauensvolle und maßgeschneiderte Beratung zu optimalen Lösungen zu verhelfen und langfristig Kundenbeziehungen aufzubauen.
DEINE AUFGABEN
- Entwicklung von strategischen Kommunikationskonzepten, Unternehmenspositionierungen und Content-Strategien
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Kampagnen und crossmedialen Kommunikationsprojekten (online / offline)
- Umsetzung von Zielgruppenanalysen
- Leitung und Moderation von (Kreativ-)Workshops und Kundenpräsentationen
- Aufsetzen und Steuerung von Projekten inkl. Timing inkl. Budgetplanung
- Operatives Projektmanagement inkl. Projektmonitoring und kaufmännische Abwicklung wie z.B. die Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Reportings und Rechnungen sowie laufendes Budget- und Stundencontrolling der eigenen Projekte, Pflege der entsprechenden Projektmanagement-tools
- Durchführung sowie methodisches Monitoring der Maßnahmen und passende Aufbereitung, standarisiert für die interne Dokumentation (Referenz) und in Aufbereitung für den Kunden
- aktive Entwicklung bestehender Kunden, Planung und Umsetzung von Kaltakquise-Maßnahmen, Teilnahme an internen und externen Networking Events
- Vorbereitung und Teilnahme an Jahresgesprächen
- Aufbereitung von Planzahlen (quartalsweise)
- Planung und Steuerung der MEFA-eigenen Content Strategie
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Marketing
- Mehrjährige Agenturerfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung in der Planung und Erstellung von Content-Konzepten
- Stärke in den Bereichen Konzeption und Kundenberatung
- Lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamplayer-Qualitäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kenntnisse in Französisch und Luxemburgisch von Vorteil)
DEINE CHANCEN
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung und den Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Junges, kreatives Team mit Sinn für Teamgeist und Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Gute ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: jobs@mefa-agentur.com z.Hd. Romina Fischer
Projektmanager Event-
und Live-Kommunikation
(w/m/d)
DEINE MISSION
Als Projektmanager Event- und Live-Kommunikation (w/m/d) entwickelst du maßgeschneiderte Eventkonzepte, die Menschen begeistern und nachhaltig in Erinnerung bleiben. Du bist strategischer Partner unserer Kunden und verbindest kreative Ideen mit technischer Innovation.
DEINE AUFGABEN
- Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Messen und Veranstaltungen aller Art im In- und Ausland inkl. Reisetätigkeiten und Betreuung jeweils am Veranstaltungsort
- Koordination aller beteiligten Dienstleister und Gewerke vor und während der Veranstaltungen
- Budgetplanung und –kontrolle
- Projektbezogenes Rechnungswesen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Eigenständige Erstellung von Veranstaltungs- und Kommunikationskonzepten und Präsentationen, inkl. Vorstellung der Ideen vor dem Kunden
- Betreuung von Kunden vor, während und nach den Events
- Qualitätssicherung und Evaluation von Veranstaltungen
- Akquise und Kundenbindung
- Unterstützung des Kundenberater Teams im Projektgeschäft
- Unterstützung bei Koordination und Betrieb des Standortes “Trafohaus” in Trier
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Events
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Interesse an aktuellen Trends
- Sehr gute Kenntnisse der klassischen MS Office-Programme
- Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben
- Erste Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
- Erfahrung im Umgang mit 3D-Planungs-Tools (z.B. Vektorworks, AutoCAD oder SketchUp)
- Technisches Verständnis
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamplayer-Qualitäten
- PKW-Führerschein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fit in Englisch (Französischkenntnisse von Vorteil)
DEINE CHANCEN
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung und den Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Junges, kreatives Team mit Sinn für Teamgeist und Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Gute ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: jobs@mefa-agentur.com z.Hd. Romina Fischer
Assistenz der Geschäftsleitung
(w/m/d)
DEINE MISSION
Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Themen und kümmerst dich um unsere Personalverwaltung.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams in administrativen Aufgaben
- Support bei der Erstellung von Präsentationen und Akquise-Maßnahmen
- Unterstützung im Personalmanagement (Recruiting, On-/Offboarding, Personalentwicklung)
- Personalverwaltung (Payroll Management, Vertragswesen, Arbeitsrechtliche Themen)
- Unterstützung unserer CFO (Belegverwaltung, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenverwaltung, Kassenführung)
- Management unserer Versicherungs- und Datenschutzthemen
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der klassischen MS Office-Programme
- Erfahrung in der Personalverwaltung und Basiswissen im Arbeitsrecht (Luxemburg und Deutschland)
- Organisationstalent und Spaß an administrativen Aufgaben
- Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamplayer-Qualitäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fit in Englisch
DEINE CHANCEN
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung und den Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Junges, kreatives Team mit Sinn für Teamgeist und Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Gute ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: jobs@mefa-agentur.com z.Hd. Romina Fischer
